Hal E-Archive - učinkovit način za elektronsko shranjevanje digitalno podpisanih in časovno žigosanih e-dokumentov ter vseh ostalih dokumentov v elektronski obliki.

Hal E-Archive izpolnjuje vse kriterije za revizijsko varno shranjevanje
e-dokumentov skladno z zakonom. Med pomembnejšimi prednostmi so preprosta uporaba, ni možnosti izgub arhiviranih dokumentov, najvišja stopnja varnosti in zaščite podatkov.

• Rešitev Hal E-Archive kot samostojna inštalacija omogoča shranjevanje elektronskih dokumentov. Kot nadgradnja elektronske banke Hal E-Bank pa je prvenstveno namenjena shranjevanju digitalno podpisanih elektronskih plačilnih nalogov.

• Z uporabo sodobnega odprtega standarda XML je možno shranjevanje dokumentov, ki bodo nastali v prihodnosti.

• Različni načini shranjevanja (shranjevanje nespremenjenega dokumenta, na primer notranja politika, shranjevanje skupaj z digitalnim podpisom, na primer pogodba, ali shranjevanje skupaj z digitalnim podpisom in časovnim žigom, na primer plačilni nalog).

• Možnost iskanja med dokumenti po tipih in atributih.

• Možnost ustvarjanja povezav iz enega dokumenta na drugega (na primer nek aneks vežemo na neko pogodbo).

• Prepozna računalniški format dokumenta in omogoča dostop do njega.

• Možnost preverjanja identitete in veljavnosti digitalnih potrdil ter časovnih žigov.