E-računi - tehnični opis in specifikacije
Tehnično delovanje sistema za izmenjavo e-računov
Sistem za izmenjavo elektronskih faktur temelji na infrastrukturi elektronskega bančništva. V bančnem svetu je enolični identifikator podjetja ali fizične osebe IBAN številka transakcijskega računa, ki v primeru e-računov služi kot naslov prejemnika.
Slika: Shema sistema za izmenjavo e-računov Osnovna dokumenta, ki potujeta po sistemu, sta ovojnica in povratna informacija. Ovojnica v elektronskem svetu igra podobno vlogo kot pisemska ovojnica v papirnem svetu. V ovojnici se nahajajo podatki za usmerjanje, podatki za pripravo plačila, digitalno podpisan e-račun in morebitne priloge. Za vsako poslano ovojnico sistem generira povratno informacijo. Povratna informacija je lahko potrditev o dostavi v ciljni sistem v banki ali pa obvestilo o napaki. Potrditev se pošlje izdajatelju, ko je prejemniku ovojnica dostavljena v ciljni sistem. Obvestilo o napaki se pošlje, če ovojnice ni možno dostaviti. Postopek je predstavljen na spodnji sliki.
Slika: Dokument pri izmejavi e-računov
Priprava datotek za uvoz v Hal E-Bank
Za uvoz e-računov v elektronsko banko Hal E-Bank sta predvidena dva možna načina:
- Uvoz ovojnice s prilogami
Izdajatelj pripravi xml ovojnico. Ovojnica ima povezavo do imen datotek s prilogami. Prva priloga je elektronski račun, nadaljnje priloge pa so poljubne. Primeri prilog so npr. PDF računi, specifikacije ali HTML vizualizacije.
Slika: Uvoz ovojnic s prilogami
- Uvoz e-računov v formatu eSlog
Izdajatelj pripravi e-račun v eSlog 1.5. formatu. Pri uvozu eSlog računov se samodejno generirajo ovojnice, tako da je rezultat uvoza ovojnica, ki ima eno prilogo - eSlog račun.
Za zagotovitev sintaktične in semantične pravilnosti ovojnice, se ob uvozu e-računa v Hal E-Bank preverja shema ovojnice. Postopek uvoza za oba navedena primera je podrobneje opisan v specifikacijah.
Slika: Uvoz eSlog računov
Format ovojnice
Ovojnica omogoča, da e-račun, zapisan v poljubni obliki, prenesemo po e-bančnih poteh od izdajatelja k prejemniku kot priponko. Ovojnica vsebuje vse potrebne podatke za usmeritev e-računa, da priloge lahko izvozimo in da na podlagi prejetega e-računa pripravimo plačilni nalog. Edini predpisani standard v okviru sistema za izmenjavo e-računov je struktura ovojnice. Struktura in izgled ovojnice sta podani z xml shemo in stylesheetom:
Format elektronskega računa
- Dovoljeni formati
Na svetu obstaja veliko standardov za zapis elektronskega računa. Obstajajo nacionalni standardi, standardi vezani na branžo (farmacija, avtomobilska industrija) ter standardi različnih svetovnih združenj (npr. BMS, TBG5, RosettaNet in številni drugi). Uporabljeni standard je dogovor med izdajateljem in prejemnikom, zato sistem za izmenjavo e-računov ne predpisuje oblike zapisa elektronskega računa. Naj pa omenimo, da je v Sloveniji najbolj pogosto uporabljan standard eSlog 1.5.
- Prikaz elektronskega računa z vizualizacijo
Za prikaz elektronskih računov se uporabljajo XSLT preslikave, ki omogočajo prikaz e-računa v HTML obliki. Na ta način jih je možno prikazati s standardnimi pregledovalniki, kot je na primer Internet Explorer. XSLT preslikava in e-račun sta ločena XML dokumenta. Lokacija XSLT preslikave mora biti podana v elektronskem računu. Priprav XSLT preslikave in objava le-te na spletu, je odgovornost posameznega izdajatelja elektronskih računov. Pri tem naj izdajatelji upoštevajo omejitve za fizične osebe.
Omejitve za pošiljanje fizičnim osebam
Za pošiljanje e-računov fizičnim osebam, ki so večinoma uporabniki spletnih elektronskih bank, veljajo dodatne omejitve, ki jih mora upoštevati izdajatelj. Omejitve so posledica varnostnih in tehnoloških omejitev spletnih tehnologij.
- Dovoljene priloge e-računa
Ovojnica, namenjena fizični osebi, lahko vsebuje največ 2 prilogi. Prva priloga mora biti obvezno elektronski račun v eSlog formatu, druga priloga pa je lahko račun v PDF obliki. Če priloge ne ustrezajo omejitvam, se račun zavrne, negativna povratna informacija pa se posreduje izdajatelju.
- Dovoljen format elektronskega računa
Fizičnim osebam je možno pošiljati izključno elektronske račune, ki ustrezajo shemama eSlog 1.4 ali eSlog 1.5. Sheme se preverja pred posredovanjem v elektronsko banko za fizične osebe.
- Omejitve glede prikaza e-računa
Zaradi varnostnih omejitev spletnih pregledovalnikov, ni možen prikaz elektronskih računov znotraj spletne banke z XSLT preslikavami, ki so objavljene na spletnih portalih izdajateljev. V spletnih bankah se eSlog računi prikazujejo z enotnim izgledom, ki je enak za vse izdajatelje. Izdajatelji, ki želijo da se njihovi računi vidijo z originalnim izgledom, morajo elektronskemu računu priložiti tudi PDF izgled.
Specifikacija in povezave
|
