Znebite se papirnih računov

Halcomova storitev e-arhiviranja 1-2-3 V ARHIV! podjetjem na enem mestu ponudi vse, kar potrebujejo za uporabo storitev e-arhiviranja. Podjetja lahko hitro, enostavno in brez večjih stroškov ter strokovnega znanja pričnejo e-arhivirati e-račune (e-fakture), ki jih prejemajo ali pošiljajo prek svoje e-banke.

1. Hitra in enostavna uvedba storitve 1-2-3 V ARHIV!

Zakonsko skladno dolgoročno hrambo e-računov s storitvijo 1-2-3 V ARHIV! lahko podjetje vzpostavi v dveh enostavnih korakih:

1. Podjetje izpolni dva izvoda naročilnice in ju po pošti posreduje na Halcom d.d., Tržaška 118, 1000 Ljubljana. 
   Ko Halcom prejme naročilnici, vključi stranko v storitev 1-2-3 V ARHIV!. Stranka na elektronski naslov, naveden v naročilnici, prejme obvestilo o vključitvi, po pošti pa še s strani Halcoma podpisano naročilnico, splošne pogoje in oceno tveganj .
2. Halcom je v sodelovanju s pravnimi svetovalci pripravil uporabniku prijazen in enostaven prevzem vzorčnih notranjih pravil, ki so potrjena s strani Arhiva RS. Vzorčna notranja pravila najdete na strani www.redit.si. Navodila za prevzem so zapisana tudi v dopisu, ki vam ga pošlje Halcom skupaj z naročilnico.

2. Samodejna hramba prejetih in izdanih e-računov

E-računi se ob prejemu in pošiljanju preko e-banke  samodejno posredujejo tudi v e-arhiv. Za te račune lahko uporabnik povsem ukine hrambo v papirni obliki, ne da bi vseskozi mislil na to, ali je e-račun shranjen v ustreznem e-arhivu ali ne.

3. Enostaven dostop do arhiviranega gradiva in iskanje

Uporabnik storitve 1-2-3 V ARHIV! lahko do svojih varno shranjenih dokumentov dostopa prek enostavne spletne aplikacije. Prijavi se lahko z istim digitalnim potrdilom na pametni kartici ali ključku USB , ki ga že uporablja za delo z e-banko. Iskanje in razvrščanje dokumentov je možno po različnih kriterijih.

Dodatne informacije so vam na voljo po telefonu 01 200 33 69 ali po elektronski pošti na naslovu 123varhiv@halcom.si.